حسابرسی چیست؟

حسابرسی فعالیتی است که توسط آن، کار بخش حسابداری شرکت، بررسی و خروجی های آن تحت بازرسی قرار می گیرد. با استفاده از حسابرسی، خروجی های تهیه شده در واحد حسابداری بازرسی شده و صحت آنها مورد ارزیابی قرار می گیرد. این فعالیت مورد سنجش قرار می دهد که گزارشات و محاسبات در حسابداری از استانداردهای اصلی تبعیت کنند و محاسبات بدون اشکال انجام شده باشد. مسئولیت صحت صورت های مالی بر عهده بخش حسابرسی می باشد. در صورت بروز ایراد در این محاسبات، موسسه یا شخص حسابرس باید از لحاظ حقوقی پاسخگو باشد. البته شرح کامل حسابرسی در این مقاله نمی گنجد، اگر شما هم جزء افرادی هستید که می خواهید اطلاعات خود را در زمینه حسابرسی افزایش بدهید، حتما مطالعه کنید.

اهداف خدمات حسابرسی چیست؟

ممکن است افراد به اشتباه یا به عمد در گزارشات حسابداری تغییراتی ایجاد نمایند. این تغییرات می تواند به دلیل اشتباه در محاسبات، یا جرائمی چون فرار مالیاتی و … باشد. خدمات حسابرسی وظیفه دارد با بررسی دقیق صورت های مالی، این خطاها را استخراج نماید و پس از اطلاع رسانی، در صورت اصلاح شدن، صحت آنها را تایید نماید. جلوگیری از بروز اشتباه در محاسبات حسابداری، اصلی ترین هدف حسابرسی می باشد.

بعضی از ادارات جهت تایید گزارشات مالی شرکت مقابل، درخواست اخذ تاییدیه از یک موسسه حسابرسی می نمایند

نکته :خدمات حسابرسی به اعتبار سنجی فعالیت های حسابداری می پردازد. به طور کلی، نظارت بر خدمات حسابداری توسط حسابرسی انجام می گردد.

تفاوت خدمات حسابداری با خدمات حسابرسی

علی رغم اینکه کارکرد و روش خدمات حسابرسی با خدمات حسابداری یکسان است اما تفاوت های بسیاری در این دو وجود دارد. به طور کلی حسابداری به تهیه گزارشات و محاسبه جزییات هریک می پردازد اما حسابرسی به بررسی صحت عملکرد حسابداری می پردازد. به طور دقیق تر تفاوت خدمات حسابداری با حسابرسی عبارتند از:

حسابداری به تهیه، تنظیم و ثبت اسناد در دفاتر به صورت دستی یا با استفاده از نرم‌افزار می پردازد. اما حسابرسی با ثبت حسابها کاری نداشته و صحت ثبت ها و اطلاعات خروجی از حسابداری را بررسی می کند.

حسابداری صحت اطلاعات مالی را بررسی نمی کند. به طور مثال با درستی هزینه ها کاری ندارد و فقط به تراز شدن محاسبات دقت می کند. اما حسابرسی منشا اطلاعات مالی را به دقت بررسی می کند.

حسابداری امری مداوم است یعنی اغلب به طور روزانه به ثبت عملیات می پردازد. اما حسابرسی به طور دوره ای مثلا ماهی یکبار یا در پایان سال مالی به بررسی حسابها می پردازد.

حسابرسی تخلفات و اشتباهات مالی را پیدا و گزارش می کند اما رفع آنها بر عهده بخش حسابداری می باشد

ارائه خدمات حسابرسی

خدمات حسابرسی فرایندی است که کلیه عملیات های مالی و اسناد مربوط به آنها مورد بازبینی و بررسی و رسیدگی قرار می گیرد تا هر گونه مغایرت و خلا ناشی از نقص مدارک و عملکرد مشخص شده و تدبیری برای آن انجام شود . گاهی حسابرسی به صورت داخلی و توسط کارشناسان خود شرکت انجام گرفته که هدف آن گزارش دهی به مدیران ارشد و جلوگیری از هدر رفت منابع و دارایی ها و نیز برنامه ریزی های مالی بوده و نتایج ان به بیرون سازمان هم درز نمی کند که اصطلاحا به ان حسابرسی داخلی می گویند و عموما هر سه ماه یکبار انجام میشود البته برخی از شرکتها این کار را شش ماه یکبار یا سالانه هم انجام می دهند.

افرادی که برای انجام این کار گمارده میشوند باید تخصص کافی در این خصوص را داشته و به اصول و استاندارد های آن اشراف کافی داشته باشند . حسابرسان داخلی باید مانند حسابرسان خاجی کاملا مستقل بوده و آزادی ارائه رای خود را داشته باشند و بهتر است یک واحد جداگانه در سازمان بوده و مستقیما زیر نظر مدیران ارشد یا مدیر عامل و سهامدار اصلی مکار کنند تا هیچگونه فشاری بر آنها برای ارائه اطلاعات وارد نشود .

اما حسابرسی خارجی به دستور سازمان های نظارتی مربوطه انجام گرفته و باید توسط کارشناسان حسابرسی خارجی که از موسسات خدمات مالی انتخاب میشوند انجام شود این فرایند به منظور ارائه گزارش به ارگان های مربوطه و نیز به هیت مدیره و سهام داران انجام شده و حتما باید توسط موسسات حسابداری مورد تایید سازمان مربوطه انجام شود .

حسابرسی خارجی به جهت و اهداف مختلفی انجام میشود اما مهمترین هدف در انجام این فرایند بررسی عملکرد مالی شرکت ها و ارائه گزارشات لازم به بانکها و ارگان های مربوطه است.

.

حسابرسان داخلی چه وظایف و مسئولیت هایی دارند ؟

یکی از وظایف مهم حسابرسان داخلی بررسی دوره ای و منظم موجودی صندوق و بانکها و مطابقت انها با اسناد و مدارک مالی می باشد .

کنترل داخلی بودجه و هزینه ها از وظایف آنها بوده و در موسسات انجام ان بسیار مهم است چرا که تنظیم بودجه و نگه داشتن هزینه ها برای توسعه و ماندگار شدن شرکت ها و بنگاههای اقتصادی یک اصل اساسی بوده و باید مرتبا پایش گردد .

حساب خرید و حقوق و دستمزد پرسنل هم باید به صورت دوره ای مورد حسابرسی قرار بگیرد که این کار را حسابرسان داخلی انجام می دهند .

انبارداری به خصوص در شرکت های بزرگ از پیچیدگی های خاصی برخوردار بوده و ممکن است دارای انواع مختلف انبار محصول ، مواد اولیه ، قطعات و غیره باشد . حسابرسی انبارها و بررسی جریان ورودی و خروجی انها هم بر عهده حسابرسان داخلی بوده که از اهمیت ویژه ای در شرکتها برخوردار می باشد .